Програми та платформи на базі Google зазвичай дуже зручні з простим інтерфейсом, і Google Таблиці не є винятком.

Багато людей, які вперше знайомляться з цими платформами, зазвичай відразу беруться за роботу, не пройшовши курс або не подивившись посібника.

Для більшості це може вдатися, але декому аркуші можуть бути дуже брудними, і їх важко читати.

Вивчення прихованих параметрів, як-от обтікання текстом, допоможе вам вирішити цю проблему.

Читайте далі, щоб дізнатися, як обтікати текстом у Google Таблицях, і дізнайтеся про інші корисні поради щодо керування.

Як обтікати текстом у Google Таблицях

Як і в будь-якій іншій платформі на базі Google, Google Sheets має за замовчуванням щойно відкриті Таблиці.

Введені тексти вирівнюються за нижнім і лівим краями клітинок, а довші рядки тексту переливатимуться в сусідню клітинку, якщо вона порожня.

Ви можете легко налаштувати параметри за замовчуванням відповідно до своїх уподобань.

Комп’ютер

Якщо ви користуєтеся ПК або Mac, вам потрібно отримати доступ до Google Таблиць через веб-переглядач на ваш вибір.

Відкрийте потрібний документ у браузері та перейдіть до наведених нижче методів обтікання текстом.

1. Вкладка Формат

1. Спершу вам слід вибрати комірки, у які ви хочете перенести текст. Якщо це одна комірка, просто натисніть її, щоб вибрати. Якщо ви збираєтеся виділити кілька клітинок, утримуйте клавішу Ctrl, клацаючи кожну клітинку по черзі. Ви також можете вибрати цілий стовпець, клацнувши на сусідню літеру, розташовану вгорі, або вибрати весь рядок, клацнувши на його номер, розташований у лівій частині вікна.
2. Тепер, коли ви вибрали клітинки, натисніть на Формат вкладка, розташована у верхній панелі меню.
3. Знайди Обтікання текстом параметри в спадному меню та наведіть курсор миші на нього.
4. Тепер виберіть Обгортка, і текст поміститься в клітинку.

2. Панель інструментів

Тепер, коли ви дізналися, як отримати доступ до початкового місця функції обтікання, ви можете скористатися ярликом, доступним на панелі інструментів.

1. Знайдіть Панель інструментів сидячи над аркушем і під панеллю меню.

2. Спробуйте знайти Кнопка обтікання текстом на панелі інструментів у формі двох паралельних вертикальних ліній, через одну з яких проходить стрілка. Якщо ви не можете знайти його, натисніть на більше кнопку в кінці панелі інструментів у формі трьох горизонтальних крапок. У спадному меню має з’явитися кнопка «Обтікання текстом».

3. Тепер натисніть на Обгортка кнопка у формі двох вертикальних паралельних ліній із вигнутою стрілкою між ними. Текст буде переноситися в клітинку.

3. Розрив рядка

Google Таблиці переносять текст у клітинку залежно від ширини клітинки.

Однак ви можете контролювати ширину лінії незалежно від ширини комірки.

Для цього ви можете вставити розрив рядка в потрібну точку, щоб текст після розриву рядка переходив на наступний рядок.

За допомогою цього методу ви можете вручну вставити обтікання текстом у клітинку, хоча це може бути незручно повторювати для багатьох клітинок.

1. Двічі клацніть комірку, яку потрібно редагувати, щоб ви могли змінити вміст.

2. Перемістіть текстовий курсор у те місце в реченні, де ви хочете застосувати розрив рядка.

3. Удар Ctrl + Enter або Alt + Enter на клавіатурі.

4. Повторіть описані вище кроки по всьому тексту.

B. Мобільний телефон

Як згадувалося, у Google Sheets є спеціальний мобільний додаток, який працює на платформах Android та iOS.

1. Відкрийте програму Google Sheets на телефоні та відкрийте потрібну електронну таблицю.

2. Виберіть клітинку, торкнувшись її. Щоб вибрати кілька клітинок в області, перетягніть синій маркер виділення, щоб виділити їх. Щоб виділити весь рядок, клацніть на його номері, а щоб вибрати стовпець, клацніть на літеру над ним.

3. Знайдіть Кнопка форматування у формі “А” із чотирма горизонтальними лініями праворуч і торкніться його.

4. Натисніть на Стільниковий у верхньому меню.

5. Увімкніть перемикач поруч із Обернути текст функція.

Як функція Wrap працює в Google Sheets?

За замовчуванням для обтікання текстом у Google Таблицях не змінюється ширина клітинки, навіть якщо текст не вміщується всередину.

Натомість він регулює висоту клітинки та обрізає речення відповідно до її ширини.

Потім ця дія вплине на решту комірок у тому ж рядку та збільшить їх висоту.

Якщо всередині однієї з клітинок є відносно довгий абзац, сама клітинка та інші клітинки в цьому рядку стануть аномально великими порівняно з рештою електронної таблиці.

Наприклад, якщо ви вставили посилання в одну комірку та загорнули його, ви зіткнетеся з дуже великою та довгою коміркою.

Тому, можливо, вам краще скористатися гіперпосиланням або вибрати інші параметри, які надає Google Таблиці.

Що це таке, ви дізнаєтеся в наступному розділі.

Які інші варіанти є у вас, окрім обтікання текстом?

Ви можете вибрати один із трьох варіантів обтікання текстом:

• Обгортка
• Перелив
• Кліп

Функцію обтікання вже було пояснено, тому перейдемо до функції переповнення.

За замовчуванням ця функція ввімкнена, коли ви вперше відкриваєте електронну таблицю та вводите довгий текстовий рядок у клітинку.

Він візуально перетікає в наступну клітинку праворуч, і якщо текст достатньо довгий, він продовжить перетікати в сусідні клітинки, якщо вони порожні.

Ця функція не змінить розмір комірок.

Функція вирізання відображатиме першу частину тексту, який ви вводите, доки він не досягне межі комірки.

Потім він обрізає решту тексту.

Зауважте, що повний текст залишається в клітинці, але його не видно.

Щоб переглянути весь текст, потрібно один раз клацнути клітинку.

Це відмінний варіант, коли ви хочете зберегти інформацію, але не читати її.

Хорошим прикладом можуть бути згадані довгі URL-посилання.

Щоб отримати доступ до цих функцій, вам потрібно вибрати одну або кілька клітинок, вибрати Формат → Т ext Обгортання → Перелив, або Формат → Обтікання текстом → Кліп.

Ці функції також мають призначені кнопки на панелі інструментів поруч із Обгортка кнопку.

Як зробити ваш аркуш Google більш читабельним і акуратним після упаковки

Коли ви застосували обтікання текстом до своєї роботи, багато рядків можуть стати більшими за середні, а інші параметри за замовчуванням можуть зробити весь документ дещо брудним.

Залежно від вашої ситуації ви можете використовувати наступні інструменти, щоб все виглядало акуратніше.

1. Вертикальне вирівнювання

За замовчуванням Google Таблиці мають тенденцію вирівнювати текст до нижньої частини комірок, змінюючи висоту першого слова в кожній клітинці.

Це призведе до того, що весь документ виглядатиме неорганізованим, особливо для довгих рядків тексту.

Якщо ви користувалися функцією обтікання, ймовірно, у вас є довгі текстові рядки, які не вміщуються всередину клітинок, і найкраще вирівняти їх угорі, щоб текст у кожній клітинці починався на одному рівні.

Таким чином він виглядатиме набагато читабельнішим.

Для цього натисніть на Форма t на панелі меню виберіть Вирівняти, і потім Топ.

Ви також можете використовувати Кнопка вирівнювання на панелі інструментів.

Ви також можете вирівняти текст посередині для заголовків.

Вирівнювання за низом найкраще підходить для короткого тексту.

2. Горизонтальне вирівнювання

Можливо, вам не знадобиться налаштовувати горизонтальне вирівнювання для обернутих клітинок, оскільки Google Таблиці за умовчанням вирівнюють дані ліворуч.

Однак, якщо ви змінили це раніше, ви можете налаштувати це зараз.

Вирівнювання тексту по лівому краю полегшить читання абзаців.

Натисніть на Формат, потім Вирівняти і виберіть Ліворуч.

Ви також можете вдарити Ctrl + Shift + C на клавіатурі.

Для заголовків і тем,Формат → Вирівняти → центр працюватиме найкраще.

3. Змінити ширину стовпця

Як пояснювалося, функція обтікання не змінює ширину комірки, але це не означає, що ви не можете це зробити.

Щоб зробити вашу електронну таблицю більш привабливою, ви можете збільшити ширину стовпця, щоб уникнути накладання купи слів одне на одне та формування величезного рядка.

Клацніть правою кнопкою миші літеру стовпця та виберіть Змінити розмір стовпця.

Виберіть один із наступних варіантів:

• Введіть спеціальну висоту або ширину.
• Підгонка до даних.

Ви також можете перетягнути край стовпця, щоб змінити його розмір вручну, або двічі клацнути правий край стовпця, щоб підігнати дані.

4. Об’єднати клітинки

Об’єднання клітинок може бути не тим, що вам потрібно, але воно може замінити функцію обтікання або допомогти їй працювати краще в багатьох випадках.

Наприклад, якщо у вас є заголовок, який не вміщується в одну клітинку, ви можете об’єднати дві або більше клітинок, щоб умістити його, а не обтікати текст.

Виділіть клітинки, які потрібно об’єднати, і натисніть на Кнопка злиття на панелі інструментів.

Має вигляд двох прямокутників, з яких виходять стрілки.

Потім виберіть тип злиття:

• Об’єднати все:Усі вибрані клітинки об’єднаються в одну велику клітинку.
• Об’єднати по горизонталі: цей параметр об’єднає вибрані клітинки в їхніх рядках.
• Об’єднати по вертикалі:Він об’єднає вибрані комірки в їхніх стовпцях.

Питання що часто задаються

1. Чи є ярлик для обтікання текстом у Google Таблицях?

На жаль, у Google Таблицях немає ярлика для обтікання текстом.

Вам потрібно або пройти через вкладку Формат, або скористатися кнопкою на панелі інструментів.

Виділіть кілька клітинок за допомогою клавіші Ctrl або виділіть рядки та стовпці, щоб полегшити роботу, а потім натисніть кнопку «Обтекти».

2. Чому мій текст не переноситься в таблиці Google?

Якщо ви правильно вибрали комірку та натиснули кнопку «Обтекти», текст у комірці має бути перенесений.

Якщо вам не подобається результат, перевірте текст на розриви рядків.

Вони можуть впливати на зовнішній вигляд клітини.

Якщо немає розривів рядків і вам не подобається, як виглядає клітинка, ви можете скористатися одним із інших параметрів, зокрема «Переповнення» та «Вирізати».

Виберіть клітинку, перейдіть на вкладку «Формат», наведіть вказівник миші на «Обтікання текстом» і виберіть «Переповнення» або «Вирізати».

Ви також можете налаштувати параметри комірки, змінивши вертикальне та горизонтальне вирівнювання, змінивши ширину стовпця або об’єднавши кілька комірок.

3. Що робить обтікання текстом у Google Docs?

Обтікання текстом — це зовсім інша функція в Документах Google, ніж у Таблицях Google.

У Google Docs йдеться про те, як текст і зображення, які ви вставляєте в документ, взаємодіють одне з одним.

Щоб змінити параметри обтікання текстом у Документах Google, клацніть правою кнопкою миші вставлене зображення та натисніть кнопку Параметри зображення.

Тепер натисніть вкладку «Обтікання текстом», розташовану в лівій частині вікна.

Далі виберіть один із варіантів, щоб змінити спосіб обтікання тексту навколо зображення.

Варіанти включають:

• Вбудований у текст
• Обернути текст
• Розбити текст

Що робить Google Sheet?

Google надає Google Sheets у службі Google Drive як веб-додаток для електронних таблиць.

Ви можете отримати доступ до Google Таблиць із будь-якого комп’ютера чи пристрою, на якому встановлено веб-переглядач, зокрема Chrome, Firefox, Microsoft Edge та Internet Explorer.

Все, що вам потрібно, це обліковий запис Google Workspace.

Google Sheet також постачається в додатку для мобільних пристроїв, який підтримує користувачів Android та iOS.

Також є програми, готові для Chrome OS і Blackberry.

Google Таблиці дозволяють зберігати, упорядковувати, аналізувати та редагувати різні типи даних.

Це можуть бути імена, адреси, номери, посилання, довгі рядки тексту тощо.

Ви можете використовувати платформу, щоб планувати свої проекти, відстежувати їх і систематизувати інформацію та цифри.

Ще одна перевага Google Таблиць полягає в тому, що кілька користувачів можуть відкривати одну таблицю та редагувати її одночасно.

Ви можете відстежувати всі застосовані зміни в історії версій.

Google Таблиці автоматично зберігають зміни, коли ви в Інтернеті.