Давайте подивимося правді в очі: зустрічі в Zoom рідко бувають настільки захоплюючими, як хотілося б господареві.
Якщо ви схожі на мене, ви відчуваєте серйозну втому від Zoom через усі відеоконференції, зустрічі та заняття, які вам довелося відвідувати.
Через це у вас може виникнути спокуса зайнятися іншими видами діяльності під час зустрічі в Zoom, наприклад перевірити електронну пошту або пограти у відеоігри.
Тоді ви панікуєте, коли помічаєте, що хост записує сеанс.
Чи може хост Zoom записати мій екран?
Zoom не записує ваш екран, якщо ви не поділитеся своїм екраном з учасниками під час сеансу.
Під час проведення зустрічі через Zoom господар має два різні варіанти запису.
Перший варіант – це запис вручну, коли організатор повинен натиснути кнопку запису в додатку після початку зустрічі.
Другий спосіб – включити автоматичний запис.
Якщо сеанс налаштовано на автоматичний запис, Zoom починає запис зустрічі, щойно сеанс розпочнеться, якщо організатор не записує локально.
У цьому випадку запис не почнеться, доки організатор зустрічі не приєднається до сеансу з настільної програми Zoom.
Локальний запис зберігає відео, аудіо та файли стенограми безпосередньо на комп’ютері хоста.
За допомогою хмарного запису Zoom зберігає файли на своїх серверах для доступу з Інтернету.
Важливо розрізняти локальний і хмарний, оскільки кожен метод має обмеження та нюанси.
Зауважте, що запис у хмару недоступний для базових (безкоштовних) облікових записів Zoom.
Лише організатор зустрічі може записувати виклики Zoom, якщо він або вона не надав доступ іншим чином.
Під час створення зустрічі ви можете вказати співорганізаторів у «Альтернативні господарі» поле під«Опції».
(За умовчанням це налаштування приховано. Ви повинні натиснути на «Показати» посилання, щоб відкрити налаштування альтернативних хостів.)
У полі введіть адресу електронної пошти іншого користувача Zoom, щоб додати співорганізатора.
Примітка: лише ліцензовані користувачі можуть додавати додаткових організаторів до зустрічі.
Основні облікові записи обмежені одним хостом.
Під час використання хмарного захоплення лише хости та співорганізатори можуть записувати сеанс Zoom.
Якщо для сеансу налаштовано автоматичний запис у хмарі, запис розпочнеться одразу після початку зустрічі.
Учасники, які бажають розпочати запис (якщо запис у хмарі встановлено вручну), повинні спочатку отримати статус співорганізатора.
Учасники наради можуть записувати сесії локально, але лише якщо організатор надасть користувачеві дозвіл на це.
Організатор зустрічі може натиснути «Учасники» і натисніть «Більше» поруч із користувачем, якому він або вона хоче надати дозвіл на запис, а потім натисніть«Дозволити запис».
Учасник отримає сповіщення про новий блискучий дозвіл, але це не означає автоматичного початку запису.
Це просто дає користувачеві право на запис.
Крім того, важливо зазначити, що оскільки це працює лише для локального запису, коли учасник записує сеанс, Zoom зберігає файли на комп’ютері цього користувача, що означає, що лише він або вона має доступ до файлів.
У будь-який час під час наради організатор може скасувати привілеї локального запису учасника.
Zoom сповіщає учасників про запис запису трьома основними способами.
Будь-який тип хосту облікового запису Zoom може вимкнути це звукове сповіщення, за винятком користувачів, які підключаються лише по телефону (не тих, хто використовує програми для Android або iOS).
Для цього є вагома причина.
Без цього звукового сповіщення користувачі, які користуються лише телефоном, не могли б дізнатися, що відбувається запис сеансу.
Незалежно від того, чи відбувається запис автоматично чи вручну, користувачам буде запропоновано застереження щодо згоди з двома варіантами:“Зрозумів”або«Залишити нараду».
Якщо запис уже триває під час приєднання, ви отримаєте таке ж повідомлення під час підключення до сеансу.
Однак майте на увазі, що адміністратори облікових записів Enterprise, API, Education і Business можуть налаштувати сповіщення про згоду або навіть повністю вимкнути його для облікових записів, які належать їхнім організаціям.
Якщо ваш обліковий запис Zoom пов’язано з вашою організацією, ви можете взагалі не бачити діалогове вікно згоди на запис.
Гостьові користувачі записаних сеансів завжди бачитимуть це сповіщення.
Останньою ознакою є круглий червоний значок у верхньому лівому куті екрана поруч із словом«Запис».
На мобільному телефоні ви побачите схожу піктограму, але скорочену «REC» біля червоної точки:
Хоча адміністратори можуть вимкнути інші сповіщення про запис, вони не можуть вимкнути цей індикатор.
Тепер, коли ви знаєте як ви можете визначити, чи ввімкнено запис масштабування для сеансу,що це точно запис у Zoom?
Відповідь простіша, ніж ви думаєте.
Zoom записує лише те, що видно або чутно під час самої зустрічі.
Організатори мають багато варіантів визначення того, що записується під час сеансу.
Майте на увазі, що будь-які або всі ці дані можуть бути захоплені.
Ви не отримуватимете сповіщень про те, які функції ввімкнено, лише загальні сповіщення про запис, як описано вище.
Локальний запис має менше можливостей, ніж запис у хмарі.
Організатори можуть установити прапорець, щоб зберігати повідомлення чату, і вони можуть зберегти автоматично створений файл VTT із субтитрами.
Приватні повідомлення, надіслані хосту, можна зберегти, але лише з локальними налаштуваннями.
Приватні чати не можна зберегти в хмарі.
Незалежно від формату запису, приватні чати між учасниками не можуть переглядатися або записуватися організатором.
З хмарним записом Zoom надає більше можливостей.
Організатор може вибрати будь-який або всі з наведених нижче параметрів.
Вони можуть записувати активного спікера зі спільним екраном, перегляд галереї зі спільним екраном або вони можуть записувати активного спікера, перегляд галереї та спільний екран окремо.
Для аудіо запис у хмарі передбачає два варіанти: один аудіофайл для всіх учасників і окремі аудіофайли для кожного учасника.
Останній варіант має кілька застережень.
По-перше, Zoom обмежує окремі аудіозаписи першими 200 учасниками.
Якщо ви 201-й учасник розмови в Zoom, ваш аудіоканал не матиме власного файлу.
По-друге, аудіо всіх користувачів, які підключилися за телефоном, буде об’єднано в один файл.
Налаштування окремих аудіофайлів є важливим, оскільки воно дозволяє хостам ізолювати аудіоканали від кожного користувача.
Ви могли подумати, що Джо Лаудмут перекрикнув вашу важливу (або саркастичну) думку, але якщо ввімкнено окремі аудіоканали, ведучому неважко повернутися й переглянути те, що ви сказали окремо.
Збереження повідомлень чату – ще одна можливість запису.
На відміну від локального запису, хмарні записи зберігають лише публічні розмови з зустрічі.
Іншими словами, якщо всі учасники не змогли побачити повідомлення під час сеансу Zoom, воно не буде записане в хмару.
Інші записані дані включають імена учасників, аудіозаписи та результати опитувань.
Zoom записує з веб-камери?
Так, якщо у вас увімкнено відео.
Zoom знімає все, чим ви ділитеся під час записаного сеансу.
Це включає ваш екран, відео-, аудіо-канал і навіть публічні чати та приватні розмови з організатором (з локальним записом).
Якщо ви явно не поділитеся своїм екраном, хост не зможе зафіксувати, що ви робите на своєму комп’ютері.
Тим не менш, є кілька недоліків, про які слід знати.
Якщо у вас увімкнено відео, організаторам і іншим учасникам може бути досить очевидно, що ви робите щось інше під час зустрічі в Zoom.
Подібно до того, як вчитель може визначити, чи учень уважний на уроці, чи ваші очі рухаються вперед-назад по екрану або очевидно, що ви рухаєте мишею, люди, ймовірно, можуть визначити, чи звертаєте ви увагу на зустріч чи якщо ви відповідаєте на електронну пошту.
Найкращий варіант для збереження конфіденційності вашої діяльності — вимкнути відео, якщо це дозволить ваш бос або вчитель.
Для цього натисніть на «Зупинити відео» у нижньому лівому куті настільного або мобільного клієнта.
Крім того, переконайтеся, що ваш мікрофон вимкнено, інакше ваші клацання, введення тексту чи щось гірше будуть помітні всім.
На початку 2018 року Zoom представив функцію під назвою Attendee Attention Tracker.
Функція відстеження уваги була спрямована на вчителів як інструмент для забезпечення уважності студентів під час лекцій, але її можна було застосувати і в інших контекстах.
(Компанія видалила оголошення про випуск зі свого веб-сайту, але ви все ще можете прочитати оригінальну публікацію в блозі завдяки людям з Wayback Machine.)
З увімкненою цією функцією організатори зустрічі Zoom могли ідентифікувати користувачів, які клацали мишею у вікні зустрічі більше ніж на тридцять секунд, коли сеанс був у режимі показу екрана.
Відстеження уваги відвідувачів не записувало екрани жодного користувача, але це налаштування відстежувало використання та повідомляло про це організатору у вигляді піктограми годинника поруч із іменем учасника та зображенням профілю.
Крім того, Zoom надавав звіт про увагу організаторам із детальним відсотком часу, протягом якого кожен користувач приділяв увагу, тобто вікно зустрічі було відкрито та у фокусі.
Ми використовуємо минулий час, щоб говорити про функцію, оскільки вона більше не існує.
У квітні 2020 року Zoom прибрав відстеження уваги зі своєї платформи.
Як пише компанія на сайті,«Ми видалили функцію відстеження уваги відвідувачів як частину нашого зобов’язання щодо безпеки та конфіденційності наших клієнтів».
Хоча функція, ймовірно, мала цінність в освітньому контексті, можливість зловживань спонукала Zoom вимкнути це налаштування.
Вчителі та начальники не можуть бачити нічого на вашому екрані, якщо ви не поділитеся цим з ними за допомогою зеленої кнопки спільного доступу на робочому столі клієнта.
Ви також можете поділитися своїм екраном за допомогою мобільної програми на пристроях Android або iOS, але, знову ж таки, ви повинні почати сеанс спільного доступу.
Організатор не може переглядати ваш екран без дій з вашого боку.
З базовим обліковим записом Zoom лише господар може ділитися своїм екраном.
Ще одна міркування – це відображення вашого відео.
Пам’ятайте, що організатор може бачити все, що бачить ваша камера, коли у вас увімкнено відео, тож якщо відблиски ваших окулярів досить сильні або якщо на фоні є щось, що може віддзеркалювати ваш екран, можливо, що частини вашого екран може бути видимим для інших Zoomers або на записі сеансу.
Це малоймовірно, але про це варто пам’ятати, коли у вас увімкнено відео.
Це можливо, але дуже малоймовірно.
Якщо ви ділитеся своїм екраном із групою й не знаєте, що сеанс записується, то так, ваш екран буде записаний без вашого відома.
Якщо вас це турбує, завжди дивіться на індикатор запису, перш ніж показувати свій екран під час сеансу Zoom.
Однак пам’ятайте, що Zoom може записувати ваш екран, лише якщо ви ним поділитеся.
Організатори не можуть бачити або записувати ваш екран, якщо ви не надасте доступ до вашого дисплея.
Так, Zoom записує кожного учасника записаного сеансу, тому (за замовчуванням) сеанс пропонуватиме звуковий сигнал «Триває запис» повідомлення або діалогове вікно згоди на запис.
Однак, навіть якщо ці дві функції вимкнено для користувачів у вашій організації, у вас завжди буде індикатор червоного кола зі словом «Запис» або «REC» поблизу, щоб повідомити вас про те, що триває запис сеансу.
Пам’ятайте також, що Zoom може записувати лише те, чим ви ділитеся.
Якщо ви не ввімкнете веб-камеру, ваш відеоканал не вдасться записати.
Якщо ви ніколи не вмикатимете мікрофон, організатор не зможе записати те, що ви говорите.
Коли у 2020 році популярність Zoom різко зросла через наслідки COVID-19, компанія зіткнулася з критикою, оскільки намагалася збалансувати такі функції, як відстеження уваги, з проблемами конфіденційності.
Зростання популярності відбулося з посиленням контролю, але компанія подолала багато з цих проблем конфіденційності, об’єднавши зусилля, щоб забезпечити безпечне середовище для користувачів.
Хоча запис сеансів Zoom корисний для тих, хто не може бути присутнім, компанія обмежує доступ організаторів до учасників.
Як наслідок, студенти та співробітники можуть бути впевнені, що отримають сповіщення, коли їх сесія записується, і що їхні екрани не будуть захоплені, якщо вони не вирішать поділитися ними з іншими учасниками.
До Сенату США внесли довгоочікуваний законопроект, який пропонує кардинальний перегляд онлайн-продажу квитків від таких компаній,…
Музикант, технічний підприємець і філантроп will.i.am нещодавно отримав Глобальну гуманітарну премію Джеймса С. Моргана на…
Це одне з найпоширеніших запитань серед любителів створення комп’ютерів, комп’ютерних гуру та навіть інженерів: як…
Збереження внутрішніх компонентів ноутбука в прохолоді є великою турботою для будь-якого комп’ютерного ентузіаста. Навіть якщо…
(Фото Альберто Пеццалі – WPA Pool/Getty Images) Браян Мей, відомий у всьому світі як легендарний…
TikTok — унікальний додаток для обміну відео, який захоплює користувачів різного віку. Це настільки захоплююче,…